Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, передача на хранение; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, осуществлять их отправку почтой или курьером; Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; Оформление командировочных листов и сопутствующих документов к нему; Оформление авансового отчета и необходимых документов к сдаче в бухгалтерию; Заказ воды и сопутствующих товаров; Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Выполнение крупной задачи по модернизации офиса (задачи поставлены); Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании; Взаимодействие с бухгалтером, кадровый документооборот; Учет рабочего времени (ведение Табеля учета рабочего времени); Организация внутренних празднований (Новый год, 8 марта, Д.р. компании, тимбилдинг) и т.д.

Открытие и закрытие счётов физ. и юр. лицам, переводы WU, переводы Контакт, переводы Золотая Корона, обработка платёжных документов в сис. Faktura, формирование и списание комиссии по обслуживанию счётов юр.лиц и т.д.

Переводы по сис. ЗК; оформление вкладов; гашение полное и частичное потребительских кредитов, карточных кредитов; сверка кассовых операций; подкрепление кассы; покупка-продажа валюты; сшив кассовых документов и т.д.

РКО.Обслуживание физ.лиц и юр.лиц; работа с картами; продажи кросс-продуктов; ИСЖ; страховые продукты; оформление депозитов физ. лиц и юр.лиц; кредиты наличными и кредитные карты и т.д.

Переводы по сис. ЗК; оформление вкладов; гашение полное и частичное потребительских кредитов, карточных кредитов; сверка кассовых операций; подкрепление кассы; покупка-продажа валюты; сшив кассовых документов и т.д.

• Расчет и начисление заработной платы; • Формирование справок о доходах по запросам от сотрудников; • Контроль удержаний из заработной платы; • Подготовка отчетности: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ; • Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности ; • Подготовка и сдача отчетности по страховым взносам ,НДФЛ (ФСС, ПФР, ИФНС); • Расчет по страховым взносам в целом по компании; • Фонд социального страхования 4-ФСС, Пенсионный фонд СЗВ-М. принятие к учету первичных учетных документов; • Обработка авансовых отчетов; • Документальное оформление внутренних взаиморасчетов компаний (составление договоров, актов выполненных работ); • Проведение сверок расчетов с контрагентами и управленческой базой; • Формирование и отправка платежных поручений

Сверка корр.счета; прием и отправка рейсов в РЦ; завершение рабочего дня; отчетность 311-П; обработка операций по пластиковым картам; прием и подготовка ответов, на письма с УФССП, ИФНС, Постановлений, Решений, Запромов, Инкассовых поручений, прием и обработка документов по Банк-Клиенту физ. и юр.лиц, сверка приема оплаты по сис. Город, обслуживание и продажи банковских и дополнительных продуктов физ. и юр.лицам (продажи дополнительных продуктов (сертификаты, страхование имущество(жизни и здоровья), страхование от клёща, туристическое страхование, кредиты).

Функциональные обязанности: Руководство деятельностью дополнительными офисами (в подчинении 22 человека) в части организации обслуживания клиентов в режиме продленного операционного дня по направлениям: • физические лица – депозиты, переводы, розничное кредитование, пластиковые карты «Золотая корона», кассовые операции; • юридические лица – расчетно-кассовое обслуживание, депозиты, кредитование малого и среднего бизнеса; * продажи дополнительных продуктов (сертификаты, страхование имущество(жизни и здоровья), страхование от клёща, туристическое страхование, кредиты; • организация работы с VIP-клиентами; • организация рекламных компаний, продвижение услуг и продуктов Банка на рынке Новосибирска; • административно-хозяйственная деятельность в рамках дополнительного офиса; • составление и подготовка графиков работы сотрудников ДО; • составление и подготовка табелей учета работы сотрудников ДО; • распределение выполнения плана по депозитному портфелю и дополнительных комиссионных продаж дополнительных продуктов. • обеспечивать подбор работников ДО, проведение собеседования, в случае положительного решения о приеме на работу - их обучение, адаптацию и привлечение к периодической аттестации; • участвовать в формировании кадрового резерва в подчиненных подразделениях для замещения вышестоящих должностей, как в нем, так и в других подразделениях Банка; • проводить обучения и аттестации сотрудников офиса Банка в соответствии с ежегодным Планом обучения сотрудников Банка; • организовывать обучение сотрудников методам продаж, новым продуктам, ориентации в структурных изменениях рынка; • организовать исполнение подчиненными в полном объёме своих обязанностей; • осуществлять руководство работой работников подразделений, выполнять функции последующего контроля и нести персональную ответственность за выполнением ДО плановых заданий; • осуществлять систематический контроль выполнения работниками своих обязанностей, определенных в должностной инструкции, а также планов и заданий, приказов и распоряжений по Банку; • осуществлять анализ ошибок в работе подчиненных, принимать меры к их устранению, распространять положительный опыт в обслуживании клиентов Банка; • представлять на рассмотрение руководства предложения по изменению структуры, штатного расписания ДО, приему на работу, поощрению, наложению дисциплинарных взысканий и увольнению подчиненных; • решать оперативные вопросы работы подразделения, распределять и оперативно перераспределять функциональные обязанности между сотрудниками, исходя из их загруженности и квалификации, и с учетом текущих обстоятельств, включая временное отсутствие тех или иных работников по болезни и иным основаниям, а также перспективы дальнейшей деятельности возглавляемых подразделений; • вносить предложения по организации обучения и повышению квалификации подчиненных; • предоставлять расчет на премирование подчиненных в рамках утвержденной системы оплаты и мотивации труда; • выполнять функции последующего контроля и нести персональную ответственность за достоверность бухгалтерского учета; • осуществлять консультирование клиентов Банка, а так же прием претензионных заявлений клиентов и консультирование клиентов о порядке рассмотрения и принятия мер по претензионным заявлениям; • контролировать и добиваться соблюдения в подчиненных подразделениях банковской и коммерческой тайны, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, пожарной безопасности; • организовать рациональное построение документооборота внутри подразделения; • осуществлять контроль изменений банковского законодательства оперативно и эффективно применять их в работе; • контролировать и непосредственно осуществлять ведение переписки с клиентами, предприятиями, организациями, финансовыми учреждениями, по вопросам, входящим в его компетенцию; • анализировать клиентскую базу ДО, разрабатывать меры по увеличению продаж и привлечению новых клиентов; • участвовать в процессе планирования и осуществления трейд-маркетинговых мероприятий; • обеспечивать оперативное решение проблем деятельности и обслуживании клиентов ДО; • организовать внутренний контроль в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (далее по тексту - ПОД/ФТ) на всех направлениях деятельности возглавляемых подразделений; • обеспечить участие всех сотрудников офиса Банка независимо от занимаемой должности в рамках их компетенции в выявлении операций, подлежащих обязательному контролю и операций, в отношении которых возникают подозрения, что они осуществляются в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.

Обслуживание физ.лиц (вклады в руб. и валюте), переводы б/от счета, с расч. счета клиентов, WU, SWIFT, работа с VIP коиентами, пластиковые карты, сверка реестров и зачисление грантов на счета по зарплатным проектам.

Экономики, Финансы и кредит

город Талгар, Бухгалтер